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Le directeur de composante propose à la direction de la communication l'adresse du nouveau site et confie la responsabilité éditoriale à un éditeur, qui peut être aidé par un ou des contributeurs. L'éditeur s'inscrit sur l'intraCnam à la formation interne.

Quinze jours environ avant la formation, l'éditeur a rassemblé les contenus (textes, images, fichiers, liens...) qu'il souhaite diffuser et a réfléchi à une arborescence pour les structurer. S'il s'agit d'un nouveau site ou si l'éditeur le souhaite, une réunion préalable à la formation est fixée avec la direction de la communication pour répondre à ses questions et mettre au point l’arborescence.

L'éditeur est convoqué par le SRH à la formation. Après formation à l'outil, il commence à travailler sur son propre site au cours d'un atelier. Il devient autonome pour ajouter, modifier ou supprimer les contenus, mais peut solliciter à tout moment l'aide de l'équipe web.